دليل المقاول
أطور مقاولتي
1أدير الأنشطة اليومية
2تدبير الزبناء
3إدارة الذمم الدائنة
4تدبير الخزينة
3 - إدارة الذمم الدائنة
ليس كافيا أن تؤمن تحصيل فواتير الزبناء فقط بل يجب أيضا إدارة المشتريات و النفقات بطريقة جيدة.
وباعتبارك مقاولا ومسيرا ، يتعين عليك أن تتزود بالأدوات اللازمة لتدبير ديونك.
تعريف
عندما نتحدث عن ديون الموردين، فإننا نعني ما يلي :
- ديون الموردين الناجمة عن عمليات التوريد و المشتريات
- التواريخ المتفق عليها من أجل تسديد الديون
- مراقبة جودة المنتجات و الخدمات المقدمة من قبل المورد
- شروط التسليم وأجل الأداء
- الدفع المسبق للموردين
- خصم الضمانات المسلمة للموردين
- كمبيالات الموردين للأداء
- فواتير الموردين التي لم تصل بعد للمقاولة
- التخفيضات
كيفية تدبير الموردين؟
- قم بطلب عروض عدد كافي من الموردين وأنجز دراسة مقارنة للعروض التي تم التوصل بها قبل بداية عملية الشراء
- ركز على التفاوض من أجل الحصول على الجودة و الثمن المناسبين
- فاوض المورد فيما يتعلق بأجل التسديد كي يتم تمديدها ما أمكن أو تقسيم مبلغ الدين على عدة أشطر
- حاول أن تسدد فواتيرك في الآجال المحددة للمحافظة على علاقة جيدة مع الموردين
- احرص على طلب احترام آجال التسليم و جودة المنتجات و الخدمات
- احرص على تتبع عناصر الطلبات:
- تاريخ الطلب
- تاريخ التسليم / استلام
- تاريخ الفاتورة
- الموعد النهائي
- تاريخ الأجل
- تاريخ التسديد
- أنشئ نظاما لتتبع الأداءات .
- احرص على تتبع الديون القديمة للموردين و كذا الآجال القريبة؛
- قم بتحديث التوقعات الشهرية للآداءات المرتقبة في مخطط خزينتك.