Mon guide de l'entrepreneur

Lorsque l’on parle de poste fournisseur, on parle :

• Des dettes fournisseurs qui proviennent des opérations d’approvisionnement et d’achat
• Des délais de paiement des dettes fournissseurs 
• Du contrôle de la qualité des produits et des services livrés par votre fournisseur
• Des délais et des conditions de livraison
• Des avances données aux fournisseurs
• Des retenues de garantie reçues des fournisseurs
• Des fournisseurs effets à payer
• Des factures des fournisseurs non parvenues
• Des rabais, remises, ristournes et escomptes à recevoir

• Veillez à consulter suffisamment de fournisseurs et à faire une étude comparative des offres reçues avant d’entamer les achats
• Négocier le meilleur rapport qualité/prix 
• Négociez les délais de paiement en essayant d’allonger le plus possible les délais de règlement ou en fractionnant le montant de la dette sur plusieurs paiements 
• Evitez les règlements tardifs pour éviter les tensions dégradant la relation avec les fournisseurs 
• Soyez exigeant sur le respect des délais de livraison et sur la qualité des produits livrés et des services rendus 
• Veillez au bon déroulement des livraisons 
• Mettez en place un suivi permettant de connaître, pour chaque commande : la date de commande, de livraison, de réception, de facturation, d'échéance, de lancement des paiements, de réglèment
• Instaurez un système de suivi des règlements fournisseurs et des décaissements opérés
• Etablissez régulièrement un suivi de l’ancienneté des dettes fournisseurs et des dates de règlement permettant de donner des alertes sur les paiements proches
• Mettez à jour, à fréquence mensuelle, vos décaissements prévisionnels dans votre plan de trésorerie